Fördelning av arbetsmiljöuppgift

Information om fördelning av arbetsmiljöuppgift finns i delegationsordningarna. Fördelning av arbetsmiljöuppgift ska i de flesta fall vara skriftlig enligt delegationsformulär . Rektor fördelar arbetsmiljöuppgifter till prefekterna och i de flesta fall fördelar prefekten uppgifter vidare till medarbetare inom institutionen.

Incidentrapporteringssystem

KI använder IA-systemet vilket är ett webbaserat systemstöd för risk-, incident- och avvikelserapportering. Tänk på att det är ett dokumentationssystem. Akuta situationer måste hanteras direkt och sen kan de dokumenteras.

Meddelande om utredning via e-post

När en utredare har tilldelats ett ärende i IA-systemet, får utredaren ett mejl från IA-systemet ”En händelse där du är händelseansvarig har registrerats. Klicka här för att se händelsen”. Mottagare av e-post med anmälan/ärende ska skyndsamt acceptera eller neka utredning. Om du som utredare felaktigt får en anmälan och nekar utredningen bör du omgående kontakta ursam-uf@ki.se.

Så här hittar du ärenden i IA-systemet

Mejl från IA-systemet
Logga in i IA-systemet
Via ikonen Att utreda i Mitt IA

Information om hur du startar en utredning, hur du genomför en utredning och hur du avslutar en utredning i IA-systemet.