I detta kapitel går vi igenom de typer i valdarutan som är obligatoriska och valbara vid schemaläggning och förbokning av en undervisningslokal.
Vi går också igenom de olika objektsalternativ som finns för varje typ och som visas i Objektslistan när typen är markerad.

All förbokning av undervisningslokaler sker i bokningsläget Schemaläggning.
När du loggat in i TE Core välj först bokningsläget Schemaläggning i fältet ovanför Valdarutan.

Bild som visar obligatoriska och valbara typer i valdarutan vid förbokning av undervisningslokal

För att ange rätt typ i Valdarutan måste du klicka på typen i Valdarutan så att typen blir markerad.
Då visas alla alternativ som finns att välja på för den typen i Objektsrutan till vänster.
Du ser först de alternativ som du tidigare valt, för att se alla alternativ som finns klickar du ur bocken vid SENAST ANVÄNDA längst ner till vänster.
Du kan även söka i sökfältet ovanför Objektsrutan.

Om tratten till vänster om sökfältet har en gul ring runt sig så finns det en filtersökning inlagd. Den kan eventuellt hindra vid sökningen, klicka på tratten för att se om filtret ska vara kvar eller tas bort.

Som första typ i Valdalistan är Institution automatiskt markerad.
Välj din institution i Objektsrutan genom att klicka på den, den hamnar då i Valdarutan.
De institutioner du ser i Objektrutan är de som du har behörighet att schemalägga och boka lokaler för.

När Kurs är markerad i Valdarutan...

Bild_bokningsläge_Schemaläggning-1.jpg

Då visas de kurser du senast har använt i Objektslistan till vänster.
Hittar du inte den kursen du ska schemalägga där, prova att klicka bort bocken för Relaterade längst ner till vänster.
Då visas alla kurser som institutionen du valt är kursansvarig för.

Du kan även söka fram kursen genom att skriva in kurskoden i sökfältet ovanför Objektsrutan.
När du hittat kursen, klicka på den i Objektslistan till vänster så att den blir vald och kommer över till Valdarutan.

Om förbokningen gäller en helt ny kurs vars allra första kurstillfälle inte är klart och finns i Ladok så har inte uppgifter om kurskoden kunnat överföras från Ladok till TE. I väntan på att uppgiften om kurskod ska komma till TE ange här "Kommer snart".

Markera sedan Aktivitet i Valdalistan...

Då visas de aktiviteter i Objektslistan som du använt tidigare.
Bockar du ur RELATERADE längst ner till vänster så visas alla aktiviteter som finns i TimeEdits databas, även de aktiviteter som inte hör till undervisningen.

Den aktivitet som ska schemaläggas ska kunna kopplas till den aktivitet som står i kursplanen.
Det är därför viktigt att välja ett alternativ som är markerad med typen Undervisning.

Vill du skriva en mer beskrivande text om aktiviteten till studenterna gör du det under typen Beskrivning i Valdarutan efter det att Aktiviteten är vald.

Klicka på rätt aktivitet så att den väljs och hamnar i Valdarutan.

Markera därefter Projektnummer i Valdalistan...

Då visas de projektnummer som du senast använt.
Kom ihåg att klicka ur bocken vid Relaterade längst ner till vänster om du inte hittar projektnumret du söker. Du kan även söka fram projektnumret i sökfältet ovanför Objektsrutan.

Om du inte hittar ett projektnummer kan det bero på att det numret inte längre är aktivt.
Endast aktiva projektnummer läses över från ekonomisystemet UBW, kontakta ekonomiansvarig på institutionen för att få rätt projektnummer.

När Personal är markerat i Valdalistan...

Då visas en lista över all personal. All personal som har ett KI-ID läses över från Idac.

Det finns även manuellt inlagda objekt att välja mellan under Personal såsom:
Bibliotekspersonal
Disputationskommittée
Medicinska föreningen
Självstudier
Studenthälsan/Friskvård
Studentrepresentant
Studievägledare
Välj ovanstående när någon från den personalkategorin ska närvara eller när studenterna har självstudier.

Gästföreläsare = Välj denna när det kommer en gästföreläsare. Skriv sedan in för- och efternamn i fältet Föreläsare under Bokningsinformation.
Rektor = Välj denna när rektor ska närvara. Skriv sedan in Rektors förnamn och efternamn i fältet Föreläsare under Bokningsinformation.
Personal saknas = Används om du hellre vill ha en vald typ istället för att lämna fältet Personal tomt
– = används när ingen personal ska närvara

Vid förbokning av undervisningslokal ska sedan Lokaltyp och Antal deltagare anges i beställningen.

Markera Lokaltyp i Valdalistan...

Bild som visar när Lokaltyp är markerad i valdarutan.

Börja med att bocka ur Relaterade längst ner till vänster i objektsrutan, då visas alla KIs gemensamma lokaltyper som måste förbokas.

Skillnaden mellan de olika salarna:
Datorlärosal = Bokas till all undervisning där dator skall användas förutom till tentamen
Föreläsningssal = Sal med gradäng, dvs trappstegsformig sittning även kallad biosittning
Lärosal = Platt sal varav vissa av lärosalarna kan möbleras om efter behov.
Föreläsnings-/Lärosal = Välj denna lokaltyp om det inte spelar någon roll om det är en platt sal eller en med gradäng (biosittning)

När du väljer den lokaltyp som ska förbokas var noga med att välja rätt campus: Flemingsberg eller Solna.

Markera sedan Antal deltagare i Valdalistan...

Bild som visar när Antal deltagare är markerad i valdarutan.

När du bockar ut Relaterade längst ner till vänster visas alla alternativen för antal deltagare.
Klicka på det alternativet som stämmer överens med antalet deltagare på kursen.

Vill du förboka en sal som är större än antalet deltagare på kurstillfället är det viktigt att du skriver anledningen till det i Bokningsinformationen. Var du hittar Bokningsinformationen går vi igenom i nästa kapitel. När förbokningen stängt fördelas sedan lokalerna efter KIs bokningsregler.

Bild som visar när allt är ifyllt i valdarutan för förbokning av undervisningslokal.

När alla obligatoriska uppgifter såsom institution, kurs, aktivitet, projektnummer, lokaltyp och antal deltagare finns i Valdarutan är det dags att ange vilken dag och tid det gäller i kalendern. Hur du gör det går vi igenom i nästa kapitel.