I detta kapitel går vi igenom hur du lägger in en Schemapost i kalendern.
Schemaposten görs på samma sätt oavsett om du ska förboka en lokal, boka en lokal som alltid är bokningsbar eller använda Plats.

När alla objektstyper är valda i Valdalistan skapar du schemaposten genom att:

Ange dag och tid för undervisningen i kalendern

Till schemaposten kan du också

Skriva in eventuell bokningsinformation
Ange eventuellt tid före och/eller efter undervisningen

Undervisningstiden

Leta först fram rätt dag i kalendern.

Bild_schemapost_grön.jpg

Peka med markören på starttiden, håll markören nere hela tiden och dra till sluttiden.
Släpp där markören. Du har nu skapat en schemapost.

Om du lämnat objekten kurstillfälle och personal, som är obligatoriska vid förbeställning av undervisningslokal, tomma informerar systemet dig om att bokningen är ofullständig, vilket stämmer. I bokningsläget Schemaläggning kan dock förbokningen sparas när dessa två objekt är tomma.
När du klickar på Spara knappen blir schemaposten grön och beställningen av förbokningen är inlagd.

Om du vill göra fler bokningar med samma lokal och utan att behöva skriva om all bokningsinformation.
Skriv då först in bokningsinformationen för den första schemaposten innan du kopierar schemaposten till fler tillfällen i kalendern.
Hur du kopierar en schemapost kan du läsa i manualen Schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit som finns på TimeEdits hemsida på medarbetarportalen.

Förbokningen blir inlagd varje gång du sparar ett tillfälle.

Bokningsinformation

Det finns två sätt att komma till bokningsinformationen.

Bild_öppna_bokningsinfo.jpg

Antingen kan man högerklicka på schemaposten och välja Visa info eller klicka på ikonen (i) vid sidan om kalendern.

De uppgifter som ska skrivas in på en schemapost i bokningsinformationens olika fält är:

Tid före och efter

Tid före och efter måste alltid bokas:
* Om man har bokat någon av KI:s gemensamma undervisningslokaler oavsett om det är en lokal som måste förbeställas eller om det är en lokal som alltid kan bokas.
* Om man har bokat den första morgontiden.
* För varje schemalagd tid som du behöver förberedelsetid för i lokalen.

Har man inte bokat tid före/efter kommer lokalerna att öppnas den tid som är bokad för undervisningen i TE. Då finns ingen tid för förberedelse och studenterna kommer förlora tid i undervisningen.
Om det är 15 - 30 min mellan schemaposterna då du bokat samma lokal behöver ingen tid före/efter bokas. Då är lokalen upplåst ändå.
Tid före/efter visas inte på studentens schema.

Tid före och efter ska inte bokas:
* När man förbeställer någon av KI:s gemensamma tentamenslokaler via Tentamensservice.

Viktigt att det är samma alternativ i valdarutan som för den schemaposten som du ska boka tid före/efter för. Om det t ex är en annan lokal eller lokaltyp på tid före/efter så öppnas ju fel lokal.

Bild_tidföreefter-1.jpg Bild_tidföreefter2-1.jpg

När du markerar Tid före/efter i Valdalistan så visas alternativet Tid före/efter i Objektslistan.
Klicka på det så att det hamnar i Valdalistan.

Hur mycket tid som behövs anger du sedan i kalendern, på samma sätt som när du bokade undervisningstiden.

Bild_tidföre.jpg Bild_tidföre_sparad.jpg

När du klickar på Spara knappen blir schemaposten grön och beställningen av förbokningen är inlagd.