I detta kapitel går vi igenom de typer i Valdarutan som är obligatoriska vid förbokning eller bokning av lokal för disputation eller andra enstaka tillfällen som får förboka lokal trots att de inte ingår i en fastställd kursplan och ett kurstillfälle.

Lokaler för dessa tillfällen kan beställas när förbokningen inför nästa termin öppnar.

För att kunna genomföra dessa beställningar ska bokningsläget Lokalbokning användas. Det beror på att det i detta bokningsläge inte är obligatoriskt med kurs och kurstillfälle o grupp. Däremot är typen Personal obligatoriskt och kan inte lämnas tomt.

När du loggat in i TE Core väljer du först bokningsläget Lokalbokning i fältet ovanför Valdarutan

Bild som visar obligatoriska uppgifter i valdarutan för förbokning inför disputation.

Eftersom det handlar om förbokning av gemensamma lokaler så är det viktigt att också här ange Lokaltyp och Antal deltagare i Valdarutan.

Att välja rätt alternativ till de olika typerna i Valdalistan går till på samma sätt oavsett vilket bokningsläge du jobbar i, dvs:

Markera typen i Valdalistan
Klicka på rätt alternativ i Objektslistan (så att det hamnar i Valdalistan)
Hittar du inte rätt alternativ, bocka ur SENAST ANVÄNDA längst ner till vänster

Bild som visar ifylld valdaruta inför bokning för disputation.

När alla obligatoriska typer är valda och finns i Valdalistan ska sedan dag och tid anges i kalendern.

Ange dag och tid i kalendern går till på samma sätt som när en schemapost skapas och som vi gick igenom i kapitel 2.
Mer utförlig information om hur du bokar lokal inför disputation kan du läsa i manualen Boka lokal för disputation