Formalisera och förtydliga roller under mötet, inklusive ordförandes roll och ansvar.
Ha tydliga riktlinjer för mötets struktur.
Säkerställ att alla kommer till tals.
Säkerställ mångfald i sammansättning, ålder, kön, nationalitet.
Ha fastlagda rutiner för bordsplacering.
Formalisera kriterier och instruktioner.
Genomför obligatorisk utbildning om genus och bias av ledamöter.
Är bedömningen mycket annorlunda i slutet än i början? Hur? Varför?
Stressa inte - tidspress och snabba beslut ökar risken för generaliseringar/bias.

Fördjupning

Ahlqvist, Veronica, Andersson, Johanna, Berg, Söderqvist, Lisbeth & Tumpane, John (2015) En jämställd process – en kvalitativ undersökning av bedömningen av forskningsbidragsansökningar 2014. Stockholm: Vetenskapsrådet Tillgänglig på: https://www.vr.se/analys-och-uppdrag/vi-analyserar-och-utvarderar/alla-publikationer/publikationer/2015-04-03-en-jamstalld-process.html

Gvozdanović Jadranka & Maes Katrien Implicit bias in academia: A challenge to the meritocratic principle and to women's careers - And what to do about it. ADVICE PAPER no.23 - January 2018. LERU: Leauge of European Univeristies. Tillgänglig på: https://www.leru.org/files/implicit-bias-in-academia-full-paper.pdf