Filhantering i Canvas

Canvas kan visa många vanliga filtyper, till exempel Word, PowerPoint och PDF. Det innebär att dina studenter kan välja att se innehållet direkt på sidan i Canvas eller att ladda hem det. OBS! Har du ljud på din PowerPoint så måste du ladda hem filen för att kunna lyssna. Filvisning i Canvas har inte stöd för ljud. Du kan ladda upp en eller flera filer; se all information om dina filer; förhandsgranska filer; publicera och avpublicera filer; ställa in användarrättigheter samt begränsa åtkomst till filer.

I filmen visar Åsa Kronkvist och Dan Wirdefalk Canvas-gränssnittet från Högskolan Kristianstad. KI:s gränssnitt har samma funktionalitet men andra färger.

Använda filer i din kurs

Du kan välja att ge studenter tillgång till filer på olika sätt:

Du kan ladda upp och länka till en fil direkt på en sida via redigeringsverktyget. Filen hamnar då automatiskt även under Filer i kursmenyn. Med denna lösning kan du avaktivera Filer i kursmenyn eftersom du skapar en länk direkt på sidan. Om du vill bifoga filer till ett anslag följer du samma instruktioner.
Du aktiverar Filer i kursmenyn och studenter hittar filer i den mappstruktur som du har skapat. Läs om KI:s rekommendationer för kursmenyn.
Du laddar upp en fil direkt till en modul och studenter klickar på länken för att öppna en förhandsgranskning av filen i modulen.

1. Ladda upp och länka till en fil via redigeringsverktyget

Markera länktext och ladda upp en ny fil eller infoga befintlig fil

Du kan ladda upp en fil samtidigt som du skapar en länk till objektet på en sida. Skriv en tydlig länktext och markera texten.
Klicka på pilen bredvid dokumentsymbolen.
Ladda upp ett nytt dokument från din dator.
Lägg till ett befintligt dokument uppladdat i kursrummet eller från dina kontofiler i Canvas.

Ladda upp ny fil och befintliga kursfiler samt användarfiler

Ladda upp ett nytt dokument från din dator genom att välja en fil, alternativt dra och släpp filen i fönstret. Klicka på Lämna in för att ladda upp.
Lägg till ett befintligt dokument från kurs- eller användarfiler.
Välj om du vill ladda upp en befintlig fil från kursens filer eller från dina kontofiler i Canvas, kallat användarfiler.
Om du har många uppladdade dokument kan du välja att söka med hjälp av datum eller fritext bland kursens filer eller dina användarfiler.

2. Ladda upp filer via Filer i kursmenyn

Om du vill ladda upp flera filer samtidigt eller du vill se till att skapa mappar innan du laddar upp en fil så är det bäst att du gör på följande vis.

Ladda upp filer via menyns Filer

Klicka på Filer i kursmenyn.
Klicka på plustecknet för att skapa en ny mapp.
Namnge mappen och klicka på bocken för att spara.
Öppna din nya mapp.
Ladda upp filerna. Om du vill kan du dra och släppa filer från en mapp på datorn

3. Ladda upp en fil direkt i moduler

Du kan ladda upp filer direkt i en modul i din kurs men vi rekommenderar att du begränsar mängden sådana länkar eftersom det kan vara svårt för studenter att förstå sammanhanget. Kom ihåg att användning av PDF-filer ska vara motiverat, t.ex. åhörarkopior eller länk till en artikel. Detta eftersom dokument ofta är otillgängliga och försvårar användning av hjälpmedel som talsyntes och skärmläsare. Instruktioner för inlämningsuppgifter bör publiceras direkt som text i en uppgiftssida i Canvas.

Ladda upp filer via modul

Klicka på plustecknet till höger om modulens namn.
Välj att det är en fil du vill lägga till.
Klicka på Ny fil.
Klicka på Välj fil och leta upp filen.
Klicka på Lägg till objekt.

Tänk på!

Om du aktiverar Filer i kursmenyn kan det bli otydligt för dina studenter var de ska hitta dem. Du behöver själv sätta filerna i ett sammanhang och instruera studenterna hur de hittar rätt via Filer. Läs om KI:s rekommendationer för kursmenyn.

Tänk på!

När du laddar upp en fil på det här sättet blir den automatiskt publicerad i modulen och har samma namn som filens ursprungliga namn. Om du vill förtydliga namnet kan du klicka på de tre prickarna längst till höger och redigera namnet.

OBS!

Att använda och länka filer kan verka tilltalande men du bör enbart göra det när det är befogat. En sida i Canvas med strukturerad text och rubriksättning blir tillgänglig för hjälpmedel som t.ex. skärmläsare och talsyntes. I ett dokument måste du själv se till att använda korrekta formatmallar för att det ska bli tillgängligt.

OBS!

I filmen visar Åsa Kronkvist Canvas-gränssnittet från Högskolan Kristianstad. KIs gränssnitt har samma funktionalitet men andra färger.

3. Ladda upp en fil direkt i moduler

Ladda upp filer via modul

Klicka på plustecknet till höger om modulens namn.
Välj att det är en fil du vill lägga till.
Klicka på Ny fil.
Klicka på Välj fil och leta upp filen.
Klicka på Lägg till objekt.

Ändra och ersätta en fil

Du kan inte redigera filer i Canvas. Dessa ändringar måste du göra i filen på din egen dator och sedan får du byta ut den befintliga filen mot den nya i kursrummet i canvas. Om du använder samma namn på filen så kommer den att ersätta din tidigare fil och alla länkar till dokumentet kommer fortsatt fungera.

Enklaste sättet att byta ut en fil är att gå till Filer i menyn.
Se till att du är i samma mapp som den redan uppladdade filen och att den nya filen har exakt samma namn.
Du kommer att få en fråga om du vill ersätta den gamla filen eller om du vill ändra namn på filen du laddar upp.
Observera att det inte går att göra tvärtom. Om du försöker ladda upp en ny fil som ska ersätta en tidigare via moduler så får den per automatik ett nytt filnamn och den gamla filen kommer att finnas kvar under Filer.