Som medarbetare på KI är det mycket sannolikt att du någon gång kommer att behöva få in dina kollegor från Region Stockholm i Zoom. Viktigt att tänka på är att Zoom-licensen bara gäller KI-anställda, KI-anknutna och KI-studenter.

Om du har behörighet som lärare i Canvas och följer instruktioner enligt punkt 2 nedan bör du få en fullvärdig KI-licens i Zoom (enligt KI:s IT-avdelning) utan tidsbegränsning.

Zoom-konto för personer utan KI-ID

För personer utan KI-ID kan du skapa ett Zoom-konto via ett av dessa alternativ:

1. Skapa gratiskonto i Zoom via Zooms webbplats

Skapa ett gratiskonto via Registrera ett Zoom-konto
Med detta konto kan du skapa (host) möten och skicka länken via Canvas till kursdeltagare.

2. Skapa Zoom konto via Zoomfliken i kursmenyn i Canvas

Om man saknar konto i Zoom och klickar som lärare på Zoom-länken i Canvas kan man efter att ha skapat ett lösenord skapa Zoommöten. Se bilden:

Externt Zoomkonto i Canvas

Efter att du har angett ett lösenord kommer Zoom skicka dig ett mail där du måste bekräfta ditt konto. Mailet heter Zoom account invitation. Enligt KI:s IT-support får du ett Zoomkonto med KI-licens om du skapar ett konto genom Canvas. OM du inte får ett riktigt konto utan begränsning på mötestid kan du kontakta KI:s IT-support.

Att tänka på!

Angående möjligheten att installera Zoom på datorer från Region Stockholm, så hänvisar vi till regionens IT-support och deras riktlinjer. SLL-anställda uppmanas bl.a. att ansluta till möten via webbläsaren, läs mer i manualen Viktigt! Innan du kan använda Zoom.
De som har ett gratiskonto med begränsning på 40 minuter per möte kan starta samma möte på nytt direkt efter att det avslutats.
En personen med ett KI-konto kan inte schemalägga ett möte för en person som har ett gratis konto och inte heller lägga till den personen som Alternative Host i förväg.
OBS! Det går att beställa ett gästkonto för externa personer som behöver undervisa på KI via Zoom. Kontaka IT-support på KI för att beställa ett gästkonto.
En annan vanlig fråga som vi får angående användningen av Zoom är om det är möjligt för en KI-användare att vara host i flera möten samtidigt. Svaret är tyvärr nej, man kan bara ha ett möte i taget per licens.