Viktigt!
Får du en tom sida när du klickar på Zoom kursmenyn? Använder du Chrome 80.0? Då ska du uppdatera webbläsaren:
Vissa äldre versioner av Chrome ger felaktigt en "tom sida" när du klickar på Zoom i kursmenyn. Mer information här (engelska)
Problemet är löst i nya versioner av Chrome tex i Chrome 84 fungerar det utan problem.
Vi rekommenderar att du i så fall byter till webbläsaren Firefox alt Edge istället.

Se också vår tipsruta längst ner på sidan om att vara alternative host och att ge Scheduling privileges till annan person.

Om du vill ha en mer detaljerad beskrivning (på engelska från Youtube) av hela förloppet på hur du aktivera Zoom in kursmenyn i Canvas och därefter lägger till ett möte kan filmen Zoom integration in Canvas rekommenderas:

Kom ihåg!
OM du schemalägger via Canvas ser du dina egna möten när du är klar. För att se vad studenten ser gå till Studentens vy (uppe till höger) på Startsidan.

Så här schemalägger du ett möte

Zoom meny

1. Klicka på kursmenyn Zoom. (Ifall Zoom inte finns med i din kursmeny, behöver du gå till fliken Navigering i kursens Inställningar och flytta upp kursmeny-knappen Zoom.) OBS! Om du får en blank sida det kan hända att du måste byta webbläsare. Vissa användare har haft problem med att få fram detta fönster via Chrome och får därför använda Firefox.

Kolla gärna att du har rätt inställning på TimeZone dvs GMT +1.

2. Klicka på knappen Schedule a New Meeting.

schedule_in_Canvas

3. Fyll i ett namn/ämne för mötet och datum och tid för när mötet ska starta (gula markeringar). Onlinemötet kommer att kunna fungera även om du inte anger korrekt datum och tid, men eftersom det syns i studentens kalender- och kommande händelser, är det bra att fylla i uppgifterna.

ange tid och dag

4. Meeting Options:

meeting_options

1. Genom att välja Enable join before host ger du deltagarna möjlighet att komma in i rummet innan du själv har startat mötet.
2. Du kan välja Mute participants on entry d.v.s. att deras mikrofon stängs av per automatik när de kommer in i rummet.
3. Det går att välja att deltagarna ska hamna i ett väntrum först och att du själv kan släppa in de vartefter till mötesrummet.
4. Du bör inte välja Record automatically on the local computer.
5. Här kan du lägga till en annan person som kan vara Host för mötet genom att skriva in personens KI-mejladress. En avisering skickas via e-post till personen. OBS! Tänk på att enbart en person kan vara Host i taget, vem som är Host kan bytas under mötets gång. Däremot kan flera personer utses att vara co-host under mötet, en co-host har dock färre mötesrättigheter än vad en Host har.

5. Klicka på knappen Save för att få en länk till onlinemötet. För att vara extra tydlig kan du högerklicka på länken till mötet (där det står Join URL) och kopiera. Gör ett nytt anslag i kursen genom att klicka på Nytt meddelande på kursens hemsida. Klistra in länken och skriv ett meddelande eller ett anslag till dina studenter.

Zoom vy

Recurring meetings

Du kan via Zoom-menyn i Canvas boka en sk recurring meeting. OBS! Du kan inte använda din sk Personal ID för dessa möten. Men när du bokar ett sådant återkommande möte får du samma mötes-ID för alla i serien.

zoom recurring

Så här ser det ut för studenten om du bokar en återkommande möte (kom ihåg att du som lärare ser ALLA dina möten för alla kurser osv:

studentvyn recurring

Om du behöver redigera ett återkommande möte går det inte att redigera detta möte via Zoom i Canvas. Du måste i så fall logga in på ki-se.zoom.us och klicka på mötet först. Därefter väljer Edit this meeting längst ner till högre. Nu får du välja om du ska redigera enbart ett möte eller alla i serien. Glöm inte att uppdatera och spara ändringarna.

Att tänka på när det gäller Zoom via Canvas

När du visar Zoom via Canvas kursmenyn visar sidan dig som lärare ett "fönster" till dina egna zoommöten. Dessa möten kan vara "privata" med dina kollegor eller tillfällen som är inbokade för andra kurser. Du som lärare ser endast de möten du själv har bokat. Du som kursadministratör ser inte heller alla möten som har schemalagts av lärarna i kursen, du ser bara dina egna möten.

Det enda sättet att se de möten som är schemalagda via den aktuella kursen är att du klickar på Studentens Vy via Startsidan på kursen.

Tips!
Vill du att någon annan ska vara host för ditt möte eller vill du schemalägga mötet åt någon annan? Då lägger du till personens e-postadress i rutan för Alternative hosts som du ser under Advanced options när du schemalägger. Tänk på att enbart en (1) person kan vara Host för mötet, vem som är Host kan ändras under mötets gång. Kom ihåg att du bara kan vara värd för ett möte i taget, även om någon annan agerar som Host. Du kan däremot delta i någon annans möte samtidigt som någon ”host:ar” ett möte som du har schemalagt via ditt zoomkonto.

Ett annat sätt att schemalägga för en kollegas räkning är att ge varandra så kallad Scheduling privileges, förutsatt att ni båda har KI-konto. Du tilldelar dessa rättigheter via Settings och Other i webbversionen av Zoom. Så långt det är möjligt är det bästa att schemalägga och leda sina möten själv.

För personer utan KI-ID: Om du har personer med externa konton som ska delta i ditt Zoom möte hänvisa dem till denna sida för externa dvs icke-KI-personer.

Det går bra att passa på att starta ett testmöte när du är inloggad på ki-se.zoom.us för att aktivera ditt konto. Hjälp om detta hittar du på sidan Viktigt! Innan du kan använda Zoom