Många har nyligen blivit intresserade av Zooms webbinartjänst. Det finns tyvärr endast ett begränsat antal tilläggslicenser för Zoom-webbinar tillgängliga, och dessa tar IT-avdelningen hand om. Det liknar ett lånesystem där man helt enkelt kan låna licensen under en kort begränsad period.

Det finns dock många funktioner i vanliga Zoommöten som kan användas för att uppnå ett mer webbinar-liknande möte. Delarna som skiljer sig från den riktiga Zoom-webbinartjänsten är:

I mötesverktyget kan man inte hindra deltagarna från att synas via webbkamera.
Mötesverktygets registreringsfunktion är mindre flexibel.
I mötesverktyget finns det ingen Q&A funktion, eller panelist roll.
I mötesverktyget kan man inte begränsa chatt (utan att stänga av helt).
I ett vanligt möte, kan man ha breakout rooms. Funktionen finns inte inom ett webbinar.
I mötesverktyget kan man inte stänga av ljud från deltagare redan från början (utan att vara i rummet först).

Registrering

Om du vill att deltagarna ska registrera sig direkt på ditt event, så kan du använda Registreringsfunktionen:

'Registration required' funktion

Effekten är att man får en registreringslänk som man kan dela med deltagarna:

Registreringslänk Zoom

Via Edit-knappen kan man ändra så att deltagarna behöver godkännas manuellt:

Godkänna deltagarna manuellt

Uppdelning mellan Talare och Deltagare

Om man vill dra en tydligare gräns mellan talare och deltagare så kan man justera inställningarna för vem syns, vem som kan visa skärm och ljud. Uppdelningen här är att vi utgår från att Host/Co-host=talare och Paricipant=Passiv deltagare. Det vill säga, de som ska tala behöver du aktivt ge rollen Co-host.

När man skapar mötet, kan man ställa in så att host/co-host har tillgång till video. Obs: Deltagare kan slå på video när som helst. Vem som syns som talare på skärmen i Zoom är dock bestämt av vem som pratar, och det kan man styra genom att använda Mute funktionen.

Video inställningar

Det är också bra att se till att du använda Mute Upon Entry funktionen

'Mute Participants on Entry' funktionen

Om du har uppdaterat till Zoom version 5 eller mer har du tillgång till fler funktioner under själva mötet:

Zoom 5 mötesfunktioner

Du vill stänga av deltagarnas möjlighet att Unmute Themselves (via Security menyn).

Om du vill stänga av alla som pratar under mötet, finns funktionen via Participants Menu Mute All

Mute all funktionen

Det är en bra idé att stänga av ringklockan som ringer när deltagare kommer in i mötet eftersom det kan vara irriterande om man är många personer. Det kan man göra via Participants > More > Play Enter/Exit Chime

'Play enter/exit chime' inställning