Texten gäller KI: Migrera din video för undervisning till Canvas Studio

Informationen är kopierade från Medarbetarportalens nyheter 22 april.

Du som har utbildningsmaterial i Kaltura (KI Play) ska i framtiden lagra ditt video- och ljudmaterial för Canvas-kurser direkt i det nya verktyget Canvas Studio.

För att säkerställa en smidig övergång har enheten för undervisning och lärande inlett ett migrationsprojekt med fokus på videomaterial som för närvarande används i Canvas. Canvas Studio kommer att ersätta Kaltura som plattform för att lagra kursrelaterat video- och ljudinnehåll.

Vad du behöver göra

Om du har kursrelaterat video- eller ljudmaterial länkat via KI Play till Canvas bör du flytta över detta material till Canvas Studio.
Migrationsprojektet gäller endast video- eller ljudfiler som har laddats upp till Min media eller Mediegalleri inom Canvas-kurser. KI Play-material som används utanför Canvas ingår inte i migreringen.

Övergångsprocessen

För övergången av kursmaterial från Kaltura (My Media och Media Gallery) till Canvas Studio gäller följande:

Instructure kommer att samarbeta med KI:s IT-avdelning för att kopiera videor från Canvas Media Gallery och My Media till Canvas Studio.
De kopierade videorna kommer att publiceras i Studio-biblioteket hos den nuvarande ägaren av respektive video.
Filstorleksbegränsningar: Canvas Studio har en filstorleksgräns på 10 GB per fil. Om din fil i Kaltura är större än 10 GB kommer den inte att migreras till Canvas Studio. Om du har en mediafil som är större än 10 GB, vänligen kontakta KIs IKT-support för vägledning.

Påverkan på kursmaterial

Videor som har publicerats lokalt i Canvas-kurser påverkas inte av denna övergång. Dessa videor finns under "Filer" i kursen och är inte kopplade till Kaltura.
För att kontrollera källan till en video i Canvas kan du följa instruktionerna på denna sida.

Rekommenderade åtgärder för dig som skapar och/eller laddar upp videor i Canvas

Vi rekommenderar att du som skapar och/eller laddar upp video i Canvas börjar använda Canvas Studio för uppladdning. Vid behov, dela gärna videon med de personer som behöver åtkomst för att exempelvis kunna arbeta med undertexter.

För att underlätta identifiering och hantering av videor uppmuntrar vi också till att byta miniatyrbild när du laddar upp videor i Studio. Instruktioner för detta hittar du här: M2.9 Ersätt miniatyrbild samt rekommendationer vid publicering

Sommartips: Uppdatera metadata och rensa i My Media

Om du har tid över i sommar, passa gärna på att se över dina filmer i My Media. Genom att lägga till metadata – som kurskod, kursnamn eller annan relevant information – blir filmerna lättare att hitta och organisera. Denna metadata följer med vid migreringen till Canvas Studio.

Vi rekommenderar också att du rensar bort gamla eller inaktuella filmer som inte längre behövs. Det gör det lättare att få en överskådlig och relevant samling videor i Canvas Studio efter migreringen – och du slipper lägga tid på att hantera material som inte längre används.

Vid frågor

IKT-pedagogerna vid UoL, Digitalt lärande kommer bara att ge support för Kaltura My Media och Media Gallery under år 2025.
För hjälp att komma igång med Canvas Studio kontakta Digitalt lärande via formuläret.

KI Play kommer vara fortsatt tillgängligt för videopublicering och delning av övrigt videomaterial fram till sommaren 2026, medan framtida lösning utreds genom IT-avdelningen. För frågor om KI Play-material utanför Canvas, kontakta Jennifer Baral vid ITA.