Avveckling av Kaltura videotjänst & migrering till Canvas Studio

KI, i samarbete med ITA, har beslutat att avveckla videotjänsten Kaltura, som används för att lagra video- och ljudmaterial för Canvas-kurser. Detta inkluderar även KI Play, som innehåller material som används i Canvas samt externa platser inbäddade på KI-sidor och andra externa (off-campus) platser.

Kaltura-licensen kommer att avslutas i augusti 2025, men användare kommer att ha full tillgång till systemet och tjänsterna fram till december 2025.

För att säkerställa en smidig övergång har UoL inlett ett migrationsprojekt med fokus på videomaterial som för närvarande används i Canvas. Canvas Studio kommer att ersätta Kaltura som plattform för att lagra kursrelaterat video- och ljudinnehåll.

Migreringsplan

Q1 2025: ITA, i samarbete med Instructure, kommer att påbörja migreringen (kopieringen) av videoinnehåll från Kaltura som är publicerat i Canvas, via My Media och Media Gallery, till Canvas Studio. Se detaljer som vi känner till under rubriken Overgångsprocessen längre ned på sidan.
Q2 2025: Arbetet med att hantera kursvideor inbäddade från KI Play i Canvas kommer att påbörjas. Denna process är fortfarande under utveckling. Detta arbetet ansvarar ITA för.

Vad du behöver göra

Om du har video- eller ljudmaterial länkat via KI Play till Canvas, rekommenderar vi starkt att du hittar en alternativ lagringslösning så snart som möjligt, exempelvis Canvas Studio, som redan är tillgänglig.
Migrationsprojektet gäller endast video- eller ljudfiler som har laddats upp till Min media eller Mediegalleri inom Canvas-kurser. KI Play-material som används utanför Canvas ingår inte i migreringen.

Övergångsprocessen

För övergången från Kaltura (My Media och Media Gallery) till Canvas Studio gäller följande:

Instructure kommer att samarbeta med KI:s IT-avdelning för att kopiera videor från Canvas Media Gallery och My Media till Canvas Studio.
De kopierade videorna kommer att publiceras i Studio-biblioteket hos den nuvarande ägaren av respektive video.
Filstorleksbegränsningar: Canvas Studio har en filstorleksgräns på 10 GB per fil. Om din fil i Kaltura är större än 10 GB kommer den inte att migreras till Canvas Studio. Om du har en mediafil som är större än 10 GB, vänligen kontakta KIs IKT-support för vägledning.

Påverkan på kursmaterial

Videor som har publicerats lokalt i Canvas-kurser påverkas inte av denna övergång. Dessa videor finns under "Filer" i kursen och är inte kopplade till Kaltura.
För att kontrollera källan till en video i Canvas kan du följa instruktionerna på denna sida.

Rekommenderade åtgärder för dig som skapar och/eller laddar upp videor i Canvas

Vi rekommenderar att för dig som skapar och/och laddar upp video i Canvas att du kan börja ladda upp dina videor till Canvas Studio och vid behov även delar dem med berörda parter som behöver access för att kunna arbeta med undertexter.
För att underlätta identifiering och hantering av videor, uppmuntrar vi lärare att byta miniatyrbild när de laddar upp videor till Studio. Instruktioner för detta finns här: M2.9 Ersätt miniatyrbild samt rekommendationer vid publicering

Frågor: