I Ladok är en programkod = en utbildningsplan
En ny utbildningsplan genererar en ny programkod.
Vid en revidering eller ny version av utbildningsplan har utbildningsplanen kvar samma programkod.

I Ladok är en kurskod = en kursplan
En ny kursplan genererar alltid en ny kurskod
Vid revidering eller ny version av kursen har kurskoden kvar samma kurskod.

På KI har vi skapat en kodstruktur för att enklare kunna avgöra vilket program det gäller bara genom att se utbildningskoden för programmet. Kodstrukturen för kurskod underlättar också för att se vilket program en kurs tillhör eller om kursen ges som fristående kurs eller som uppdragsutbildning.

Här nedan visas kodstrukturen för KI:s program och för de vanligaste kurserna.

En programkod (utbildningskod för program/kurspaketering) består av 5 tecken.

Kodstrukturen för program:
Position 1: beror på vilken nivå på examen programmet leder fram till.
1 = Grundnivå
2 = Avancerad nivå
3 = Avancerad nivå, magisterprogram
4 = Avancerad nivå, masterprogram
5 = Masterprogram, utbildningssamarbete
7 = Kompletteringsutbildning
9 = Uppdragsutbildning

Position 2–3:
Från programmets benämning

Position 4–5:
Det år som utbildningsplanen gäller fr o m

Exempel: 1AR15, 2TL19, 3AH23, 4FH19

Arbetsterapeutprogrammet fr o m HT2015, Tandläkarprogrammet fr o m HT2019, Magisterprogrammet i arbeta och hälsa fr o m HT2023 och Masterprogrammet i folkhälsovetenskap fr o m HT2019

En kurskod (utbildningskod för kurs) består av 6 tecken

Kodstrukturen för kurser inom program:
Position 1-3: Samma som position 1-3 på programkoden
Position 4-6: Löpnummer

Exempel: 1AR021, 2TL051, 3AH027, 4FH098

Kodstrukturen för fristående kurser:
Position 1: 1= om kursen är på grundnivå, 2= om kursen är på avancerad nivå
Position 2-3: QA
Position 4-6: Löpnummer

Exempel: 1QA101, 2QA346

Kodstruktur för poänggivande uppdragsutbildningskurser:
Position 1: 9
Position 2-3: Kursansvarig institutionskod, t ex H5, C7
Position 4-6: Löpnummer

Exempel: 9K8122, 9H5012