När du utfört en uppgift i KI-portfolio och ska få uppgiften signerad finns det två metoder att använda sig av

Det finns två sorters signeringmetoder. Dina uppgifter kan ha någon av dessa två metoder: "Email for later" eller "Eamil sign off", se nedan.
Obs! Notera att inte alla uppgifter kräver signatur, då kommer du inte att få någon möjlighet att fylla i uppgifter om handledaren i formuläret.

Vill ni se hur det ser ut för handledare? Gå in på: M3.2 Handledare - Signera en studentuppgift

Signeringsmetod 1, "Email for later"

När denna signeringsmetod är vald finns knappen "Email for later" i övre högra hörnet, se nedan. Via den här metoden får handledaren möjligheten att efteråt gå in och titta på uppgiften, men även att komplettera/ändra informationen i uppgiften. Om det till exempel finns rutor för handledarkommentarer så kan man fylla i, eller fylla på det som skrivits i dessa, i efterhand. Handledaren kan dock bara lämna in komplettering av uppgiften i mailet EN gång. Efter det att handledaren är klar ska hen klicka på "Submit" och uppgiften är sen klar.

Såhär använder du dig av "Email for later"

Fyll i uppgiften, klicka sedan på "Email for later" i övre högra hörnet

Fyll i informationen om din handledare, har du använt handledaren som signatör i tidigare uppgifter kan du hitta denne i rutan "Email for later to", annars fyller du i namn, mailadress och eventuellt meddelande till handledaren. När du är klar klickar du på "Submit" i övre högra hörnet

Går du till överblicken för dina uppgifter kan du nu se i rutan "Email" bredvid "Complete now"-knappen, ser du en liten siffra så har allt gått rätt och ditt mail har skickats.

Verkar inte mailet kommit fram till handledaren, om du vill skicka en påminnelse till handledaren eller om du vill ange en ny handledare så kan du klicka på "Email"-knappen. Väl inne i "Email"-menyn kan du ange en ny mottagare eller klicka på de tre prickarna till höger om handledaren för att skicka en påminnelse, ändra något i handledarens uppgifter eller ta bort inskickningen.

Signeringsmetod 2: "Email sign off"

Om knappen "Email for later" saknas i din uppgift, kan det istället vara valt "email sign off". Den här metoden fungerar som om man hade skrivit en liten signatur i slutet på ett papper. Du som student anger handledarens namn och epostadress i slutet av formuläret. Handledaren får sedan ett mail, kan granska uppgiften och ser också vem som ska kontaktas om något inte stämmer.

Via den här metoden kan handledaren efteråt gå in och titta på uppgiften, men inte justera något eller lämna kommentarer.

Signera med underskrift

Det går bra att ha funktion för underskrift. Om man använder den, används den ofta tillsammans med Email sign off ovan.

Obs! Om man sparar ett utkast av inlämningen med ifylld signatur, kommer signaturen INTE att visas igen. För att fylla i en ny signatur behöver man först trycka "Clear".