När en student utför en uppgift, dvs ett "fomulär" i systemet, finns det två olika sätt för handledaren att signera det. En sådan uppgift kan vara "Tilldela en handledare".

Det finns två sorters signeringmetoder. Dina uppgifter kan ha någon av dessa två metoder: "Email for later" eller "Eamil sign off", se nedan.
Obs! Notera att inte alla uppgifter kräver signatur, då kommer du inte att få någon möjlighet att fylla i uppgifter om handledaren i formuläret.

Signeringsmetod 1, "Email for later"

När denna signeringsmetod är vald finns knappen "Email for later" i övre högra hörnet, se nedan. Via den här metoden får handledaren möjligheten att efteråt gå in och titta på uppgiften, men även att komplettera/ändra informationen i uppgiften. Om det till exempel finns rutor för handledarkommentarer så kan man fylla i, eller fylla på det som skrivits i dessa, i efterhand. Handledaren kan dock bara lämna in komplettering av uppgiften i mailet EN gång. Efter det att handledaren är klar kan hen klicka på "Submit" och uppgiften är sen klar.

Alt 1: Om du vill att handledaren ska justera och sedan skicka in: Klicka på "Email for later".

Alt 2: Om du vill skicka in den direkt utan handledarens senare justering/kommentarer: Klicka på "Submit". Detta kan t.ex. vara bra om du och handledaren fyller i uppgiften tillsammans med din inloggning.

Efter "Submit" är uppgiften inlämnad och kan inte sedan ändras av vare sig handledare eller student.

Handledaren får då ett mail med en länk:
email4later - handledarmail.jpg

Ett exempel - Tilldela handledare

Att tilldela handledare är ett exempel på en uppgift att slutföra i systemet. Andra uppgifter genomförs på samma sätt:

När handledaren klickar på länken, ser det ut så här. När handledaren är klar klickar hen på "Submit".

Handledare - Kommentera.jpg

Signeringsmetod 2: "Email sign off"

Om knappen "Email for later" saknas i din uppgift, kan det istället vara valt "email sign off". Den här metoden fungerar som om man hade skrivit en liten signatur i slutet på ett papper. Du som student anger handledarens namn och epostadress i slutet av formuläret. Handledaren får sedan ett mail, kan granska uppgiften och ser också vem som ska kontaktas om något inte stämmer.

Via den här metoden kan handledaren efteråt gå in och titta på uppgiften, men inte justera något eller lämna kommentarer.

Så här ser bekräftelsemailet ut vid email sign off:

Handledare - Signoff.jpg