Vägen framåt under övergångsperioden (Kaltura + Canvas Studio)

Under en övergångsperiod kommer vi att ha två parallella videolösningar i Canvas:
Kaltura (My Media/Media Gallery) för befintligt material och Canvas Studio för allt nytt videomaterial.

Det innebär att du som lärare eller kursadministratör kan behöva navigera mellan systemen beroende på vad du ska göra:

Befintliga filmer i Kaltura (som redan ligger i My Media/Media Gallery) kan fortfarande visas och användas i kursen under övergångsperioden. Du kan även fortsätta bädda in redan uppladdade filmer i sidor, uppgifter och quiz via innehållsredigeraren (RCE).
Nya filmer kan däremot inte laddas upp till My Media/Media Gallery (eftersom funktionen är avstängd), utan ska i stället laddas upp och hanteras i Canvas Studio.

Eftersom migreringen är försenad behöver du göra ett val inför kommande kursomgångar:

Om du kan återanvända befintligt kursmaterial och kan invänta migreringen är det oftast enklast att fortsätta använda dina befintliga Kaltura-filmer tills länkarna byts ut automatiskt i steg 2.
Om du behöver bygga nytt kursinnehåll redan nu (t.ex. för vårterminen) kan du välja att ladda ner filmer från My Media och ladda upp dem manuellt i Canvas Studio, så att du kan arbeta vidare i Studio direkt och skapa nya upplägg.

Tänk på att manuella uppladdningar kan leda till att du senare får dubbletter i Studio, eftersom samma film även kan kopieras över när migreringen väl genomförs. För att undvika förvirring rekommenderar vi därför att du märker manuellt uppladdade filmer tydligt med en gemensam tagg samt tydlig titel och beskrivning.

På sikt är målet att allt videomaterial som används i undervisning i Canvas ska hanteras i Canvas Studio, och att stöd och arbetssätt därför successivt kommer att fokusera på Studio.

Guide M6.2 Ladda ner video och srt från Kaltura och ladda upp samma video och srt till Studio

Läs om de två möjliga arbetssätt nedan.

Det finns två möjliga arbetssätt:

Alternativ A: Fortsätt använda befintliga filmer i My Media/Media Gallery

Du kan fortsätta att bädda in och länka till filmer som redan finns i Kaltura via My Media/Media Gallery i Canvas.
Detta fungerar även om uppladdning av nya filmer är avstängd.

Passar bäst om:

du återanvänder samma kursinnehåll och bara gör mindre uppdateringar
du vill undvika dubbelarbete och dubbletter i Studio

Alternativ B: Kopiera filmer manuellt till Canvas Studio

Om du behöver använda filmer i en ny kursiteration eller vill börja bygga nytt innehåll i Studio redan nu, kan du:

ladda ner filmen från My Media (Kaltura)
ladda upp den på nytt i Canvas Studio
bädda in Studio-versionen i kursen

Viktigt: Om du gör detta finns en risk att du får dubbletter i Studio senare, när migreringen väl genomförs. Då kan samma film finnas i Studio både som:

en manuellt uppladdad version, och
en migrerad (kopierad) version från Kaltura

Fördelar med att ladda upp till Canvas Studio redan nu

En tydlig fördel med att redan nu ladda upp och arbeta med filmer i Canvas Studio är att du kan börja bygga upp din nya struktur direkt, utan att behöva vänta på att migreringen blir klar. Du kan till exempel skapa videosamlingar i Studio och dela dem med utvalda grupper av kollegor redan nu, vilket gör det enklare att samarbeta och återanvända material i flera kurser.

Genom att arbeta i Studio redan nu minskar du också risken att påverkas av eventuella ytterligare förseningar i migreringsprojektet. Du slipper dessutom behålla arbetssätt och rutiner för att bädda in filmer via My Media/Media Gallery, eftersom Studio är det verktyg som kommer att användas framöver.

Observera också att supportresurserna för att administrera filmer i Kaltura (t.ex. frågor om ägarskap och åtkomst) är begränsade. Support kommer därför att prioritera stöd kring Canvas Studio i första hand.

Märk dina filmer i Studio

För att undvika förvirring: märk dina manuella uppladdningar tydligt i Studio.

Om du väljer att ladda upp filmer manuellt till Studio rekommenderar vi att du alltid gör följande:

1) Använd en gemensam tagg för manuellt kopierade filmer

Lägg till en tagg på alla filmer som du själv kopierar från My Media till Studio, till exempel:

Taggförslag: manuell-kopia-kaltura
(eller en KI-specifik variant, t.ex. KI-manuell-migrering)

Varför?

du kan snabbt filtrera och känna igen vilka filmer som är manuellt uppladdade
support kan lättare förstå varför det finns dubbletter
du kan enklare städa/reda ut efter migreringen

2) Döp filmerna konsekvent i Studio

Observera att filmer som migreras från Kaltura kommer att behålla samma filmtitel som de har i My Media/Media Gallery, och dessa titlar är ofta korta, generiska eller otydliga. Därför är det extra viktigt att du döper dina filmer tydligt och konsekvent i Canvas Studio.

Skriv gärna tydliga titel under Detaljer i Studio:

Kurskod – Tema – Föreläsning 3 – 2025 eller Kurskod – Föreläsning 3

Varför?

titeln syns i listor, sökresultat och vid inbäddning
det blir lättare att välja rätt film när du bygger kursinnehåll

3) Lägg till en beskrivning (minst en rad)

I beskrivningsfältet kan du skriva t.ex.:

“Manuellt uppladdad till Studio Ursprung: My Media (Kaltura). Datum: 2025-12-XX.”

Varför?

ger kontext till dig själv och kollegor
gör det lättare att avgöra vilken version som är “den rätta”

När migreringen senare genomförs

När filmerna kopieras över automatiskt kan du alltså få två versioner i Studio.
Tack vare taggen och namngivningen kan du då:

snabbt identifiera manuella kopior
avgöra vilken version du vill använda framåt
undvika att bädda in “fel” version i kursen

Steg 2 i migreringen: automatiskt byte av länkar

När kopieringen av filmer till Canvas Studio är klar startar steg 2 i projektet. Då kommer Instructure att genomföra ett automatiskt sök-och-ersätt i Canvas, där länkar till Kaltura-filmer i kursinnehåll ersätts med länkar till motsvarande filmer i Canvas Studio. OBS! Eftersom migreringen är försenad vet vi inte när detta sker.

Detta gäller framför allt filmer som är inbäddade i Canvas-sidor, uppgifter, quiz och annat kursinnehåll. Syftet är att äldre kursmaterial ska fortsätta fungera, utan att du behöver uppdatera alla inbäddningar manuellt.

Om du redan har laddat upp filmer manuellt till Studio och bäddat in dem därifrån påverkas du normalt inte av detta steg för just de inbäddningarna, eftersom de redan pekar på Studio.

Sammanfattning

Om du kan, fortsätt använda dina befintliga Kaltura-filmer under övergångsperioden. Om du behöver bygga nytt innehåll redan nu är det en fördel att ladda upp filmerna manuellt till Canvas Studio, så att du kan arbeta vidare och dela videosamlingar med kollegor utan att invänta migreringen. Tänk bara på att du då kan få dubbletter när migreringen genomförs senare – märk därför dina manuellt uppladdade filmer tydligt med tagg, titel och beskrivning. Kontakta support om du vill ha råd eller ha frågor: Kontakta oss om lärplattform och digitala verktyg | Medarbetare