Våra mål för ki.se

Karolinska Institutets mål för ki.se är att våra besökare ska hitta den information de söker och kunna lösa de uppgifter som de kom till sajten för att lösa. Innehållet ska ha en hög kvalitet, det vill säga vara uppdaterat, relevant och tydligt. Dessa mål ska vi ständigt arbeta med på ett kostnadseffektivt sätt. Ditt arbete med ki.se ska bidra till att nå dessa mål.

Ki.se är en av våra viktigaste kanaler för att kommunicera med omvärlden, om inte den viktigaste. Under 2021 hade ki.se 5,7 miljoner besökare.

legogubbar

Flera funktioner, som du kommer att lära dig under kursen, gör det lättare för dig att skapa innehåll med bra kvalitet, när du använder dem på rätt sätt:

sajten hämtar automatiskt in data från KI:s identitets- och behörighetssystem IDAC vilket minskar risken för felaktiga kontaktuppgifter
olika sidtyper gör det lättare att visa innehåll på ett trevligt och inbjudande sätt.
riktat innehåll på medarbetarportalen minskar risken för dubbelpublicering.
bild- och dokumenthantering

Alla redaktörer ska också ha förståelse för webbkommunikation. En lärarledd kurs hålls två gånger per termin.

Sajtens struktur

Ki.se är uppbyggt med fyra olika subdomäner eller sajter

ki.se (externa sidor, subsajter för alla institutioner men även till exempel Forskning, Om KI och Samverkan )
utbildning.ki.se/education.ki.se
medarbetare.ki.se/staff.ki.se (medarbetarportalen)
nyheter.ki.se/news.ki.se (för nyheter och kalenderhändelser)

Eftersom ki.se är uppdelat på detta vis behöver du logga in flera gånger om du ska arbeta på olika sajter i olika språk.

Subdomänen ki.se har som sagt flera subsajter/grupper. Varje sajt och subdomän har en egen toppmeny, sidhuvud och innehåll.

I sidhuvudet finns meny för navigering mellan de olika subsajterna. Du kan också nå startsida, sökfunktion och språkbytarlänk i sidhuvudet.

Ki.se är uppbyggd i publiceringsverktyget eller CMS:et (content management system) Drupal. Programvaran har öppen källkod. Detta innebär att det kan laddas ner och användas kostnadsfritt.

Karolinska Institutet har anpassat Drupal och gjort ett eget gränssnitt/design för att uppfylla våra behov. Så om du har arbetat i Drupal tidigare kommer du att känna igen mycket - men också stöta på en hel del nytt.

Tänk främst mobil!

Minst en tredjedel av alla besök på ki.se sker via mobil eller surfplatta. Därför måste sajten funka för många olika sorters enheter. Det görs genom att innehållet flödar om för att passa mindre skärmar. Redaktörer kan förhandsgranska mobilläget på den sidan du skapar. På en stor skärm kan du se hur det fungerar genom att dra ihop webbläsarfönstret. Att tänka främst på mobilanvändaren betyder att först se till att allt på sajten funkar för mobilen; design, teknik, innehåll. Att sajten ska kunna skalas om till olika format påverkar själva formen, designen, men även hur vi jobbar med innehållet. Skärmen är liten, och att navigera i ett litet menysystem för att hoppa mellan flera, ibland rätt korta, sidor är jobbigt. Vi ska därför istället stödja scrollbeteendet, vilket man hellre gör på telefonen. Ett exempel är att vi arbetar med färre men längre sidor. Kolla därför alltid hur dina sidor ser ut i mobilen!

Hitta genom att navigera eller genom att söka

Besökaren har två sätt att hitta rätt - navigera eller söka.

Besökaren ska kunna klicka sig fram i menyer, navigera, för att hitta rätt. Drupal är inte hierarkiskt uppbyggt (som till exempel Optimizely) utan du måste skapa strukturen genom att placera din sida på rätt ställe på sidan.

Många använder också söket för att hitta. Med välformulerade ingresser och metadata kan innehållet filtreras vid en sökning så att resultatet blir mer relevant för besökaren. Nyheter och kalenderhändelser märks dessutom upp med taggar och kan riktas till rätt målgrupper.

Under kursen går vi igenom hur du ser till att ditt innehåll kan hittas både genom navigation och genom sök.

Tvåspråkighet

Ki.se har stöd för svenska och engelska. Allt innehåll som ska visas på båda språken behöver översättas manuellt och sidorna länkas ihop så att besökaren kan se att två versioner finns. Detta kräver att du är inloggad på båda språken, tex både på utbildning.ki.se och på education.ki.se.

Vem ansvarar för vad på ki.se?

Systemägare: Kommunikationsavdelningen, Jill Jönsson.
Ansvarig ki.se: Webbförvaltningen (personer från både Kommunikationsavdelningen och IT-avdelningen) ansvarar för löpande utveckling, underhåll och drift av systemet.
Innehåll: Redaktörer + innehållsansvariga på institutioner och universitetsförvaltning.

Roller i systemet

Varje institution har en lokal huvudredaktör som ska ha minst tjugo procent arbetstid för detta. Övriga redaktörer finns i olika antal efter behov. De får stöd och samordning av lokal huvudredaktör. Vänd dig i första hand till din lokala huvudredaktör på institutionen. Förteckning över huvudredaktörer finns på Medarbetarportalen.

Editor (redaktör): Kan skapa och publicera innehåll inom ett område/grupp av sidor på ki.se, till exempel en institution.
Supereditor (lokal huvudredaktör): Rättigheter som editor, men är också ansvarig för sajtens startsida och kan skapa navigation i toppmenyn. Kan ta bort innehåll som andra skapat inom sajten. Övergripande ansvar för sajten och står för support och samordning av redaktörer.
Staff: Alla med KI-ID kan logga in för att redigera sin egen profilsida, och skapa nyheter och kalenderhändelser för sin egen enhet på medarbetarportalen. Mer information finns i avsnittet Profilsida.
Profile administrator: Rättigheter att redigera (andra personers) profilsidor.
Programme web editor: Kan skapa och publicera innehåll på programwebbar på utbildning.ki.se
Course web page editor: Kan skapa och redigera kurswebbar. Det finns en kortare kurs om du enbart ska redigera denna sidtyp

Inloggning

Vi rekommenderar att du använder Mozilla Firefox eller Google Chrome när du arbetar i systemet. Internet Explorer fungerar inte i redigeringsläge. När du har loggat in på din profilsida på ki.se skapas ett konto i Drupal som vi sedan kan tilldela de rättigheter du behöver när du gjort certifieringen. Sedan kommer du att kunna logga in med ditt KI ID på ki.se/login. Login finns också bland digitala verktyg på Medarbetarportalens startsida.