Personer som är synskadade eller helt blinda kan använda skärmläsnings-verktyg för att läsa webbsidor högt, men dessa program kan inte tolka bilder.

För att ge skärmläsarprogram den information som behövs för att läsa bilder och andra grafiska element, behöver man lägga till förklarande alternativ text.
Alternativ text, också kallad alt-text, är ett alternativ till bilder där man i beskrivande text förklarar bilden. Detta gör det lättare att sätta bilden i ett sammanhang och gör det möjligt för den som är synskadad att uppfatta bildens innehåll.

Alt-text är nödvändigt för att säkerställa att synskadade personer får en likvärdig upplevelse av information som ges i form av text och bild.

Det enklaste sättet att lägga till alt-text i Word

lägga till alt-text.jpg

Högerklicka på bilden och välj "redigera alternativtext" från menyn
Lägg in din text i fältet för beskrivning.

Information i fältet för titel är valbart. Det ger information om bilden som syns då man för sin mus över bilden. Senare versioner av Word har inte detta fält för titel utan endast ett fält för "beskrivning"

Dekorativ bild

Men om bilden bara är dekorativ?

Bilder som endast är dekoration behöver inte någon beskrivning utan kan i stället markeras som dekorativa.
I Microsoft Office kan man skriva "” (dubbla citationstecken) som bildbeskrivning eller klicka i rutan "markera som dekorativ" i Office365.

Tips på bra alternativ text

Tänk på bildens budskap. Vissa bilder kan vara i huvudsak dekorativa och behöver då inte en uttömmande förklaring.
Ta med bildens sammanhang. Hur relaterar bilden till sidan där den finns? Vad är det bilden illustrerar?
Håll texten kort och koncis. En bra tumregel är att göra alt-texten lika kort som en tweet på Twitter.
Du behöver inte skriva 'bild som visar' det gör skärmläsaren åt dig.